O mercado está virado ao avesso. Que bom! Hoje as profissões burocráticas e tradicionais que os pais sempre sonhavam para seus filhos já não são dominam o cenário. Ter pró-atividade, inovação, flexibilidade e altíssimo espírito de equipe são exigências comuns de processos seletivos e básicas para o sucesso de um... Promotor de Eventos, um nicho de mercado que vem amadurecimento, ganhando conhecimento e reconhecimento como um espaço para construção de carreira.

As empresas estão nos últimos 20 anos produzindo mais eventos do que no passado, porque nos eventos elas interagem e nunca brigam com o consumidor. Outro ponto crucial: as pessoas estão fartas da propaganda enganosa! Em meio a essa tendência, o evento é hoje uma forma de uma marca se diferenciar em meio a uma multidão de nomes, muitos dos quais dizendo quase sempre as mesmas coisas.

Até por isso, o Site do GRUPO LET procurou e encontrou, MÔNICA XIMENES, uma especialista neste novo ramo do conhecimento – o boom é recente e vem desde meados da década de 80 apenas – para informar aos nossos internautas alguns caminhos para se tornar Promotor de Eventos reconhecido pelo mercado.

Casada, mãe de dois filhos, aos 40 anos, esta carioca graduada em Publicidade pela Universidade Gama Filho (1992) e com MBA em Marketing pelo IBMEC (2000) ministra na Universidade Estácio de Sá (Campus Tom Jobim, na Barra da Tijuca) a disciplina Técnicas de Organização de Eventos, referente ao 8º período do cursos de Marketing desta instituição de ensino.

Depois de uma carreira como Produtora de Eventos trabalhando no Plaza Shopping (Niterói), Ilha Plaza e depois em jornada empreendedora, Mônica está no momento afastada de um mercado de trabalho para o qual pretende em breve retornar. Mas, mesmo no mundo acadêmico, vive antenada nesse mercado. Não poderia ser diferente.

“Trabalhei eventos dos 20 aos 37 anos, foi uma ralação total, chegando a virar noites para montar estruturas de shows e eventos como o Natal do Metrô Rio; sendo um aprendizado muito grande que hoje tenho prazer em passar aos jovens”, reconhece MÔNICA XIMENES.


SITE DO GRUPO LET – Em 2004 Eventos deixou de ser profissão para ser instrumento didático para você. Como isso aconteceu em sua vida?
MÔNICA XIMENES - Quando fiz o MBA em Marketing pude dimensionar o valor dessa ferramenta EVENTOS para a área de marketing. Eventos hoje é uma ferramenta em si, que dá suporte às outras. Comecei a dar aulas na Universidade Estácio de Sá, após realizar também intensa pesquisa didática de material sobre EVENTOS.

SITE DO GRUPO LET - Por que um certo preconceito até hoje foi ligado a quem sempre disser ser “promotor de eventos” e como isso vem mudando?
MÔNICA XIMENES - Algumas profissões que não exigiram de imediato um registro como a de promotor de eventos acabam sendo indevidamente apropriadas por algumas pessoas. Acontecia isso ainda com algumas profissões como Publicidade, Jornalismo, muita gente se dizia jornalista ou publicitário sem ter formação para tal. Da mesma forma muitos se dizem promotores de eventos sem terem as ferramentas para tal.
A profissionalização de eventos é uma coisa recente – nota da redação: vem do final dos anos 80 e início dos 90 – que com certeza começou com a profissionalização da área de esporte. A área de esporte levou as outras áreas de suporte a ela (como Eventos) se profissionalizarem. E são eventos distintos; você fala com multidões quando faz um evento de futebol ou vôlei e com um público seletíssimo e elitizado quando faz um evento de golfe ou pólo.


SITE DO GRUPO LET – E a profissionalização do Promotor de Eventos ajudou mais alguma outra categoria profissional?
MÔNICA XIMENES – Sem dúvida! A cultura (música, teatro, artes) foi muito beneficiada com essa profissionalização do promotor de eventos. O promotor de eventos passou a ser peça fundamental no esporte para vender imagens positivas dos patrocinadores.


SITE DO GRUPO LET - Mas o que realmente faz um “promotor de eventos”?
MÔNICA XIMENES - O produtor de eventos é um profissional que tem know how de gerenciamento de equipe, alta e rápida sensibilidade para se cercar de parceiros e fornecedores certos, bem como um jogo de cintura bem ágil para formar uma eficiente rede de contatos e manter a confiança das pessoas. O produtor de eventos entra em uma parte muito íntima da empresa, entra na estratégia da empresa; por isso não pode ser um profissional qualquer, ele passa a ser um co-responsável pela divulgação da imagem correta daquela empresa. O evento pode alavancar vendas, embora esta não seja a ferramenta mais adequada para isso.


SITE DO GRUPO LET – Que tipo de formação é preferencial para um Produtor de Eventos?
MÔNICA XIMENES - É muito interessante ser formado em Comunicação e Marketing porque aí o profissional verá o evento nesse contexto como ferramenta que comunica algo, de algum modo a alguém. O evento compõe com outras ferramentas, uma campanha de divulgação. Quem estuda Comunicação ou Marketing tem essa visão. Alguém que atua em eventos mas não tenha vindo dessas áreas terá dificuldades em ajudar o dono do evento ou os patrocinadores a visualizarem se seus objetivos estão sendo atingidos e de quê forma. A carreira de Promotor de Eventos tem um potencial de inovação constante e para isso seus profissionais precisam estar sensíveis a qualquer mudança de comportamento de públicos distintos. Têm que se atualizar todos os dias e não podem ter preconceitos ou barreiras contra nenhuma tendência.


SITE DO GRUPO LET - Como o promotor de eventos pode ser útil a profissionais de outras áreas?
MÔNICA XIMENES - Um promotor de eventos pode transitar facilmente por todas as áreas principalmente se desenvolver dentro de si a percepção de não pensar apenas em grandes eventos ou nas ações mais óbvias. É interessante se buscar nichos de mercado pouco explorados, como eventos infantis, eventos para idosos, entre outros. O profissional pode e deve buscar as exceções.


SITE DO GRUPO LET – O quê pode explicar o veloz crescimento desta área e a valorização dos seus profissionais?
MÔNICA XIMENES - Todas as indústrias buscam se identificar com o consumidor por meio da área de entretenimento, com o que o consumidor gosta. Conquistar o cliente é muito mais eficaz em termos de resultados de consumo do que invadir a privacidade dele, como a TV o faz. No evento o produto interage com o cliente de forma saudável, ou seja, as pessoas escolheram estar ali, estão ali por prazer. Evento é um espaço ilimitado para se mostrar talento, para se conseguir reter clientes.


SITE DO GRUPO LET – Globalização e Internet também andam de mãos dadas a este crescimento do Promotor de Eventos?
MÔNICA XIMENES – Com certeza! O mundo globalizado também facilita o crescimento da gama de conhecimentos de um Promotor de Eventos. Ele busca na Internet idéias diferentes e as une de uma forma inovadora; a partir da Internet a facilidade dessa tendência é a de ser cada vez maior. O evento tem interesse aos patrocinadores visando que tipo de público ele pode atingir e qual é o seu potencial qualitativo e quantitativo de ser notícia. E para ser notícia o evento tem que exibir algo incomum. Dessa forma a Internet e a globalização são poderosas ferramentas de pesquisa e inovação na mão do Promotor de Eventos. Afinal, os eventos de mesmo nome também mudam de ano a não, senão o público perde o interesse. A capacidade de realizar mudanças hoje acontece em alta velocidade e o Promotor de Eventos é um grande gestor de mudanças.


SITE DO GRUPO LET – Essa visão de agente de mudanças influi na preparação de suas aulas da disciplina Eventos?
MÔNICA XIMENES – Sim. Tomo o cuidado de trabalhar com meus alunos da disciplina de Técnicas de Organização de Eventos cada etapa de um evento. Começamos mostrando a eles a parte de planejamento estratégico, análise dos micro e macro ambientes de Marketing, as tendências da sociedade, tudo isso antes de se desenhar (definir) a cara de um evento, a sua estrutura, seus objetivos. Precisamos estar atento a novos nichos de mercado e criar modelos atraindo também marcas que se associem a eles.
Outra etapa interessante da disciplina responde pela parte da execução ou planejamento logístico: como vou trazer o público para o evento (ações de divulgação, transporte); como será a montagem e como vamos reter esse público no evento. Em EVENTO há um fator muito interessante que define o público como parte do produto também. Se o público em um show está frio então a crítica na mídia desse show será ruim e o produto como um todo terá um resultado indesejável.


SITE DO GRUPO LET - Que novas perspectivas você vislumbra para o universo do Promotor de Eventos?
MÔNICA XIMENES - Vejo uma triagem de qualificação que gera amadurecimento profissional. Esse cara que é muito popular na turma da faculdade ou no 2º grau e que adora organizar festinhas vai tomar consciência. Se ele acha que só por isso vai poder trabalhar com produção de eventos, ou seja, se ele não procurar um embasamento para entender Eventos como uma ferramenta de trabalho que traga melhoria contínua a uma ampla cadeia de pessoas que vai de instituições a público, passando por patrocinadores, vai naufragar.


SITE DO GRUPO LET - O que você aconselha a quem quer investir nessa carreira?
MÔNICA XIMENES - Primeiro a ter embasamento e paixão pelo que está fazendo e segundo ter a humildade de começar por baixo, porque é assim que se aprende. Vá ser recepcionista de feira de eventos, observe, anote e pergunte tudo. Faça-se conhecer pelas pessoas, afinal ninguém vai te dar um evento na mão se você for um cara desconhecido. Começando debaixo e passando por todas as funções você aprende a dar o real valor a cada integrante de uma equipe de eventos, mais do que isso aprende a liderar todos eles, aproveitando o que de melhor cada um poderá oferecer. Produtor de Eventos tem que visitar muitos lugares, conhecer pessoas. Para ele comunicação por e-mail é algo útil, mas deve ser apenas um complemento.


SITE DO GRUPO LET - Algum aluno seu já te deu algum retorno interessante em relação àquilo que você está ensinando sobre eventos?
MÔNICA XIMENES - É engraçado que enquanto são apenas alunos a maioria não enxerga EVENTO como possibilidade de carreira. Mas depois que se formam e chegam ao mercado de trabalho começam a me enviar e-mails pedindo aconselhamento para preparar propostas de eventos. Tenho uma ex-aluna trabalhando na área de Marketing da Ampla (Niterói -RJ) fazendo eventos que sempre me envia e-mails. O mais legal do professor é isso, o retorno dos alunos.